JADS Property — منصة تأجير العقارات وإدارة الإيجارات
أديلايد، جنوب أستراليا
تحويل حاجة واضحة إلى تجربة رقمية.
منصة مخصصة لتأجير العقارات وإدارة الإيجارات تم بناؤها لمجموعة JADS Group لإدارة متاجرها التجارية وعقاراتها المؤجرة. تربط عملية التأجير كاملة في نظام واحد، من البحث عن العقارات عبر الإنترنت واستفسارات المستأجرين إلى عروض الأسعار وعقود الإيجار والفواتير الشهرية وتتبع المدفوعات والتجديدات والتقارير.
أبرز المزايا
- بحث عام عن العقارات والمتاجر عبر الإنترنت
- صفحات معلومات العقارات
- استفسارات المستأجرين وإبداء الاهتمام
- إدارة العملاء المحتملين
- عروض أسعار الإيجار
- تحويل العميل المحتمل إلى مستأجر
- إدارة عقود الإيجار
- فواتير الإيجار الشهرية
- الفواتير والرسوم الإضافية
- تتبع المدفوعات والإيجارات المستحقة
- متابعة تجديد العقود
- سجل إيجارات كامل
- تقارير الإيجار حسب العقار
- إدارة العقارات والمتاجر
التقنيات والمنهجية
- Core PHP
- MySQL
- Bootstrap
- JavaScript
- خادم Ubuntu
من التحدي إلى منصة تعمل فعليًا.
التحدي
إدارة العقارات التجارية تتجاوز مجرد تتبع الإيجار. احتاجت JADS Group إلى نظام واحد يغطي جانبي التأجير: المستأجرون المحتملون الذين يريدون البحث عن العقارات والاطلاع على تفاصيلها وإرسال الاستفسارات والانتقال إلى مناقشات الإيجار؛ وفريق الإدارة الذي يتولى العقارات والعملاء المحتملين وعروض الأسعار والعقود والفواتير والمدفوعات والتجديدات والتقارير.
الحل الذي قدّمناه
بنينا منصة مركزية تجمع بين اكتشاف العقارات للجمهور وسير العمل الإداري الداخلي. يجد المستأجر المحتمل العقار عبر الإنترنت ويرسل استفسارًا، فيتابعه الفريق ويناقش الشروط ويُعدّ عرض سعر وينقل العميل إلى عقد إيجار رسمي.
وبعد انضمام المستأجر، يدير النظام نفسه علاقة الإيجار كاملة: الإيجار الشهري والرسوم الإضافية والمدفوعات والعقود والتجديدات والسجل التاريخي.
دورة التأجير الكاملة
سير عمل واحد مترابط يحل محل الأنظمة المنفصلة للاستفسارات والتأجير وإدارة الإيجارات:
- البحث عن العقار
- الاستفسار
- إدارة العملاء المحتملين
- عرض سعر الإيجار
- التفاوض
- عقد الإيجار
- تسجيل المستأجر
- الإيجار الشهري
- تتبع المدفوعات
- التجديد
البحث والاستفسارات وعروض الأسعار عبر الإنترنت
يتصفح المستأجرون المحتملون العقارات والمتاجر التجارية المتاحة عبر الإنترنت ويطّلعون على تفاصيلها قبل التواصل، مما يمنح JADS Group قناة رقمية لاستقبال استفسارات تأجير جديدة.
ويتابع مديرو العقارات كل استفسار وحالته، ثم يُعدّون عروض أسعار بالشروط المقترحة، مما يخلق مسارًا منظمًا من أول استفسار حتى عقد الإيجار التجاري. وعند قبول الشروط يصبح العميل مستأجرًا وتُحفظ تفاصيل عقده.
الإيجار الشهري والفواتير والمدفوعات
تتولى المنصة الفوترة المتكررة للمستأجرين الحاليين: فواتير الإيجار الشهرية وأي فواتير أو رسوم إضافية. وتسهّل سجلات المدفوعات طوال مدة الإيجار اكتشاف المتأخرات ومتابعتها:
- الأشهر المدفوعة
- الأشهر غير المدفوعة
- الأرصدة المستحقة
- الرسوم الإضافية
- سجل مدفوعات المستأجر
التجديدات والسجل والتقارير
تُتابَع تواريخ العقود لتتمكن الإدارة من التعامل مع التجديدات عند اقتراب انتهائها، مع استمرارية من العقد الأصلي عبر كل تجديد. وتمنح التقارير صورة كاملة عن المحفظة:
- دخل الإيجار حسب العقار
- الإيجار الشهري
- المبالغ المستحقة
- العقود والتجديدات
- نشاط الإيجار التاريخي
دورنا
صمّمنا المنصة وطوّرناها بالكامل: تجربة اكتشاف العقارات للجمهور ونظام الإدارة الداخلي، بما في ذلك إدارة العقارات والاستفسارات وعروض الأسعار وتحويل العملاء والعقود والفوترة المتكررة والرسوم الإضافية وتتبع المدفوعات والتجديدات والسجل والتقارير.
تحوّل المنصة دورة التأجير التجاري كاملة إلى عملية رقمية، من جذب المستأجرين المحتملين إلى إدارة علاقات الإيجار طويلة الأمد، في مكان واحد بدلًا من إجراءات متفرقة.
وهي تحسّن الكفاءة التشغيلية، وتمنح رؤية واضحة لدخل الإيجار والمدفوعات المستحقة، وتخلق مسارًا منظمًا لتحويل استفسارات العقارات إلى مستأجرين على المدى الطويل.
- 10 مراحلمن البحث حتى التجديد
- نظام واحدالموقع العام + الإدارة
- سجل كامللكل فاتورة ودفعة
النتيجة
أصبح لدى JADS Group منظومة رقمية متكاملة لإيجاد المستأجرين وإدارة الاستفسارات وإعداد عروض الأسعار وتحويل العملاء وإدارة العقود وتحصيل الإيجارات وتتبع المستحقات وتجديد الاتفاقيات ومراجعة سنوات من سجل الإيجارات، تربط البحث عن العقارات للجمهور بعمليات الإدارة الداخلية من البداية إلى النهاية.
نظرة أقرب على العمل.
لنجعل مشروعك القادم يُحدث فرقًا.
شاركنا التحدي، وسنساعدك على إيجاد طريق مدروس للمضي قدمًا.